转载自 清大思创的主页档案数字化管理系统：档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
什么是档案数字化?
什么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描档案数字化管理系统、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
什么是档案数字化综合应用平台?
档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系，应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层—服务层—存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统客户端或其他系统的进行双向交互，通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统，进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，lotus domino上的数据量逐渐增加，可以将lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等通过commonstore for lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省lotus server 上的存储空间，提高lotus server的响应效率。
档案数字化系统形成的计算机文档，通过接口存储到ibm 内容管理平台中进行存储和管理。
各系统通过eip toolkit可以检索访问ibm content manager内容存储平台中存储的各种数据，其中视频和音频文件可以通过ibm video charge以流媒体形式提供，在检索下载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。
通过ibm 中文语言检索引擎cls为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能，包括文本分析、全文检索和语言检索等。
